Mål for kommunenes enheter - nærvær og trivsel

Rådmannens stab/rådmannsteam

Administrasjon

Personal og organisasjon

Forvaltningskontoret

Sørviskontoret

Flyktningetjenesten

Frænaskolen

Opplæringssenteret

Bjørnsund leirskole

Barnehager

Institusjonstjenesten og hjemmebaserte tjenester

NAV sosialtjenesten

Helse og familie

Kultur

Teknisk forvaltning

Landbruk

Teknisk drift og anlegg

Rådmannens stab

Enheten har gått gjennom resultatet av undersøkelsen, forbedringsfaktorer er identifisert, og vi skal følge opp arbeidet med en handlingsplan med mål og tiltak. Staben har ikke egne tall, så vi jobbet med tall basert på flere enheter på rådhuset.

Administrasjon

Her har avdelingen valgt ut to faktorer for videre oppfølging. Det er Autonomi og Prososial motivasjon. Vi har satt oss konkrete mål på disse to faktorene. Målene blir tatt opp på nytt på hvert kontormøte og tiltakene gjennomgått.

Personal og organisasjon

Enheten har jobbet med oppfølging av faktor 9 og 10, og skal jobbe videre med mål og tiltak

Forvaltningskontoret

Enheten har gått gjennom resultatet av medarbeiderundersøkelsen 10- faktor som ble gjennomført høsten 2017. Arbeidet med å identifisert forbedringfaktorer og tiltak er ikke ferdigstilt. Målet er at dette skal være gjennomført innen utgangen av 2018.

Sørviskontoret

Resultatene etter Medarbeiderundersøkelsen er gjennomgått og forbedringsfaktorer er identifisert. Det jobbes med handlingsplan og oppfølging

Fræna ungdomsskole

Vi har jobbet grundig med medarbeiderundersøkelsen og fulgt hele det opplegget som er anbefalt i 10 – faktor. Vi har også benyttet oss av tilbudet fra lønn – og personalavdelingen om bistand med etterarbeidet. Hanne Melby var her to ettermiddager da jobbet med analysekrysset og handlingsplan. Vi har utarbeidet GLANSBILDE og HANDLINGSPLAN og hengt disse opp på veggen i personalrommet

Hustad barne- og ungdomsskole

Gjennomføringen av medarbeiderundersøkelsen for vår enhet ble dessverre preget av teknisk feil, og undersøkelsen ble dermed ikke gjennomført helt optimalt for oss. Men arbeid med nærvær er viktig for oss, og har et stadig fokus. MOT og ART verdiene brukes i personalet. På personalmøter/samlinger, i fellesmøter. Vi har ulike trivselstiltak gjennom året. Disse evalueres. Nye tiltak kommer til. Nytt dette året er "Gled dine kolleger uke". Verneombud er en aktiv medspiller.

Haukås skole

Skolen har valgt å jobbe videre med: bruk av kompetanse, rolleklarhet og relevant kompetanseutvikling

Sylte og Malme skule

Skolen har valgt å jobbe videre med disse to faktorene;

Faktor 5: Mestringsorientert ledelse

Faktor 7: Relevant kompetanseutvikling

For faktor 7 sin del er vi i gang med SPRÅKLØYPER (lesesenteret / skrivesenteret) Dette vil gi et kompetanseløft innen skrive – og leseopplæringa fra 1.-7. trinn. Og spesielt med tanke på at vi skal jobbe oss fram mot en dysleksivennlig skole, vil vi i høst ha fokus på lese – og skrivevansker og lese- og skriveteknologi.

Tornes skule

Tornes skule har valgt ut faktor 4, bruk av kompetanse (4,2) og faktor 7, relevant kompetanseutvikling (3,6) som våre forbedringsfelt. Målet er å heve resultatet til 4,5.

Enheten skårer like høyt, eller høyere enn det som er gjennomsnittlig for Norge som helhet. De to faktorene vi ønsker å forbedre er rolleklarhet og mestringsorientert ledelse. Mestringsorientert leder gir retning, mening og mål, motivasjon og individuell oppmerksomhet og setter klare krav og grenser.

«Prososial motivasjon» ble vi enige om at vi er ganske gode på, men at vi gjerne prioriterer denne faktoren videre da den vurderes som svært viktig for trivsel og motivasjon på arbeidsplassen. Her ble vi enige om at den enkelte jevnlig skulle tenke gjennom muligheter for å forbedre denne faktoren og jevnlig (gjerne ukentlig) skulle forsøke å gjøre innsats som er nyttig og verdifull for andre medarbeidere.

Barnehagene har jobbet litt med 10 faktor det var stort sett bra resultat.

Institusjonstjenesten og hjemmebaserte tjenester består av 12 tjenestesteder, og det er vanskelig å sammenfatte til 1-2 mål som skal gjelde for alle i og med at resultatene er så forskjellige. Men alle har jobbet og jobber lokalt med utviklingsarbeidet.

Flere avdelingen har laget en egen plan med mål og tiltak som oppfølging av medarbeidere

Kulturenheten har Rolleklarhet og Fleksibilitetsvilje som våre målfaktorer. I handlingsplanen har vi blant annet disse tiltakene;

Fleksibilitet; Utarbeidet en felles visjon, prioritere kompetansehevende arrangement for enheten og prioritere sosiale tiltak, alene og sammen med kulturenheten i Eide.
Rolleklarhet; Kulturenheten skal identifisere sine arbeidsoppgaver, og utarbeide instruks for alle fagfelt nå og mot Hustadvika kommune, Kulturenheten skal utarbeide organisasjonskart og årshjul og Kulturenheten skal utarbeide en tydelig retning mot 2020 med prioriteringsliste og årsplan.

Kulturenheten er godt i gang med tiltak for begge målfaktorer og bruker våre faste kulturmøter til å arbeide med tiltakene, og vi kommer til å arbeide med Handlingsplanen i hele 2019.

Vi har hatt ett møte vedr. medarbeiderundersøkelsen. Avdelingen har ikke egne tall slik at vi jobbet med tall basert på hele kommunen. En av de tilsette er i permisjon, og vikar er på plass - så oppfølgingen har ikke vært helt optimal. Faktoren vi var fornøyd med: Faktor 8 - Fleksibilitetvilje. Vi skal jobbe videre med faktor 4 - Bruk av kompetanse.